Chipkarte
Alle ordentlich eingeschriebenen Studierenden, sowie alle Promotionsstudierenden und alle fest angestellten Beschäftigten der Kunstakademie Düsseldorf erhalten eine personalisierte Chipkarte.
Die Chipkarte dient als:
– Studierendenausweis / Dienstausweis
– Schlüsselkarte in den Gebäuden der Kunstakademie Düsseldorf
– Bibliotheksausweis (nach Einführung des Dienstes und nur für dafür registrierte Anwender:innen)
– Identifikation an den Terminals zur Erfassung der Arbeitszeit (Nur für dafür registrierte Beschäftigte)
FAQ
Muss ich für die Chipkarte etwas bezahlen?
Die Erstausgabe der Chipkarte erfolgt kostenfrei. Ersatzkarten, die aufgrund einer verlorenen bzw. einer durch physische Einwirkungen unbrauchbar gewordenen Chipkarte notwendig werden, müssen durch die Studierenden entsprechend der Gebührenordnung bezahlt werden.
Muss ich bei einem Studienfachwechsel eine neue Karte beantragen?
Wenn ein Studienfachwechsel ohne Exmatrikulation erfolgt, wird keine neue Karte ausgegeben.
Welche Regeln gelten für die Nutzung der Karte?
Die „Verbindlichen Regelungen zur Nutzung der Akademie-ID an der Kunstakademie Düsseldorf (Kartennutzungsordnung)“ enthalten alle relevanten Regeln für die Verwendung der Chipkarte.
Kann ich mit der Karte in der Mensa oder am Kopierer bezahlen?
Nein. Das ist derzeit nicht möglich, da die Chipkarte über keine Bezahlfunktion verfügt.
Bibliothek
Ab wann werde ich die Karte als Bibliotheksausweis nutzen können?
Bei der Einführung der Chipkarte wird es in der Bibliothek der Kunstakademie Düsseldorf noch keine digitale Ausleihe geben. Sobald diese durch die Bibliothek eingeführt worden ist, wird die Karte auch als Bibliotheksausweis nutzbar sein.
Bekomme ich als externe Person eine eigene Chipkarte für die Bibliothek?
Bibliotheksnutzer:innen, die weder an der Kunstakademie Düsseldorf eingeschrieben sind noch in einem Angestelltenverhältnis mit ihr sind, können keinen Bibliotheksausweis in der Bibliothek beantragen.
Kann ich mit der Chipkarte Gebühren in der Bibliothek bezahlen?
Nein. Das ist derzeit nicht möglich, da die Chipkarte über keine Bezahlfunktion verfügt.
Datenschutz
Welche persönlichen Daten enthält die Chipkarte?
Optisch sichtbar aufgedruckt ist:
Bei Beschäftigten: Name, Vorname, Beschäftigungsbezeichnung, Nummer Dienstausweis
Bei Studierenden: Name, Vorname, Geburtsdatum, Matrikelnummer, Nummer Studierendenausweis
Auf dem Chip gespeichert ist (Bei Studierenden und Beschäftigten): Seriennummer des Chips, Kartennummer (gilt auch für Bibliothek), maximale Geltungsdauer einer Schließberechtigung, Betriebszustand von Offlineschlössern.
Kann die Schlüsselkarte zur Erstellung eines Bewegungsprofils bzw. zur Leistungskontrolle verwendet werden?
Es sind praktische und rechtliche Maßnahmen aktiv, die ein willkürliches Auslesen der Zutrittslisten verhindern. Generell darf eine Auslese nur im Rahmen von Ermittlungen zu Straftaten oder zur Funktionsprüfung der Schließanlage durchgeführt werden. Die Personalräte müssen bei jeder Auslese beteiligt werden.
Ist der Chip sicher?
Der Chip wird mittels AES-Verschlüsselung gesichert und ist daher nach modernen Standards sicher.
Logistik
Wie und wann bekomme ich meine Karte?
Die erste Ausgabe der Chipkarten erfolgt persönlich in der Kunstakademie Düsseldorf. Sobald die Karten verfügbar sind, werden diese an der Pforte an die Studierenden gegen Vorlage eines Lichtbildausweises ausgegeben. Sollten Sie in diesem Semester nicht nach Düsseldorf kommen können, wenden Sie sich bitte an
Sollte die Karte vor dem Ende des Studiums ihre Gültigkeit verlieren, bekommen Sie automatisch kostenfrei eine neue zugesandt. Sollten Sie Ihre Adresse ändern müssen, können Sie dies beim Studierendensekretariat vor Ort oder per Mail an jederzeit tun.
Wie kann ich meine Karte bei Verlust sperren?
Meine Karte funktioniert nicht/ist nicht lesbar. An wen wende ich mich?
Mein Name hat sich geändert. Bekomme ich eine neue Karte?
Bei Namensänderungen können Folgekarten ausgestellt werden. Bitte wenden Sie sich dazu an das Studierendensekreteriat.
Darf ich die Karte nach erfolgter Exmatrikulation behalten?
Nein. Die Karte ist Eigentum der Kunstakademie Düsseldorf und muss bei der Exmatrikulation zurückgegeben werden.
Schließberechtigung
Welche Schließberechtigung Berechtigungen habe ich als Student:in?
Alle Studierenden haben automatisch folgende Zugangsberechtigungen:
Außentüren (08.00-19.00 Uhr):
– Glastür an der Pforte
– Hinterausgang Westflügel
– Haupteingang Rheinflügel
Innentüren:
– Alle der Klasse zugeordneten und durch den/die Klassenprofessor:in freigegebenen Räume
Außerhalb der angegebenen Zeiten erfolgt der Zugang ausschließlich durch Klingeln an der Pforte.
Muss ich die Schließberechtigung täglich neu aktivieren?
Schließberechtigungen werden für 17 Stunden vergeben. Diese müssen nach Ablauf der 17 Stunden an den Online-Terminals der Außentüren erneuert werden.
Ich habe meine Schlüsselkarte zuhause vergessen. Komme ich trotzdem in die Akademie und mein Klassenatelier?
Studierende, die ihre Karte nicht zur Hand haben, können sich für ihre Klassenräume Ersatz-Schlüsselkarten an der Pforte ausleihen.
Muss ich bei einem Klassenwechsel aktiv werden, um eine andere Schließberechtigung zu erhalten?
Nein, das ist nicht notwendig. Klassenwechsel werden, sobald sie durch das Studierendensekreteriat bestätigt worden sind automatisch der Schließanlage mitgeteilt. Der Wechsel der Zugangsberechtigung wird in der Regel zum Semesterbeginn aktiv. Bitte beachten Sie, dass die Zugangsberechtigungen für die bisherige Klasse mit dem Klassenwechsel erlöschen.
Ich habe meine Klasse zum Semester gewechselt, kann ich noch meine Sachen aus der alten Klasse mitnehmen?
Ja, in Absprache mit der Klassenleitung kann dazu eine Ersatz-Schlüsselkarte für die entsprechenden Räume an der Pforte ausgeliehen werden.
Kann ich, wenn ich Gasthörer:in in einer anderen Klasse bin, für deren Räume eine Zugangsberechtigung bekommen?
Das ist prinzipiell möglich, muss aber gesondert beantragt und durch die Klassenleitung der Gastklasse bestätigt werden.
Was muss ich tun, um andere Berechtigungen zu bekommen, die ich nicht automatisch mit meiner Klassenzugehörigkeit erhalten habe (zum Beispiel wegen einer Stelle als SHK oder wenn ich Gast in einer anderen Klasse bin)?